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爱签电子合同,企业招聘最强助力!
来源:未知 发布时间 2019-02-20 15:42 编辑:商业电讯

  参加各类招聘活动,现场吆喝,招贤纳士;各大招聘APP上,发布招聘信息,高薪诚聘……热闹喜庆的春节一过,不少企业因为年底人员流动性大,年后开始广发英雄贴,招兵买马。伴随着“新兵”的涌入,企业HR们面临的是大量劳动合同及各类协议签署。

  如何高效的实现异地签合同?如何提高合同管理的工作效率?如何有效规避劳动纠纷?通过电子合同建立安全高效的劳动合同管理机制已成趋势。

  劳动合同"签名"风险如何管控

  网上有这样一则案例。李某与某公司建立劳动关系,主要从事技术研发工作,因为任职地点不在公司总部,而在其他地区,因此,公司向其电子邮箱发送了劳动合同,要求其签名后寄回公司,李某回邮件予以确认,后给公司人事专员快递寄回了一份签署自己名字的劳动合同,人事专员看后盖章存档。

  后来,李某因为个人原因提出辞职,并提起劳动仲裁,认为公司未与其签订劳动合同,要求公司予以赔偿。公司提交了李某入职时签字的劳动合同,但李某却对该合同的签名予以否认,还就劳动合同上的笔迹申请了司法鉴定,经过鉴定,公司持有的劳动合同却非李某本人所签,遂劳动仲裁委支持了李某的主张,裁决公司予以赔偿。

  由于企业忽略了这个看似细微的签署行为,造成了不可挽回的经济损失。企业如何加强对签名问题的风险管控?一般来说,最好的解决办法是当面签署。但很多时候由于各方面限制,并不方便当面签。目前已有不少企业开始尝试无纸化办公,通过电子签约的方式解决这个难题。

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  安存旗下爱签可实现全流程合同电子化签署。不用担心劳动合同上的名字非本人签署,或者无法核验签约者的真实身份。爱签通过严格的实名认证技术,确保了签署主体的真实身份、真实意愿。比如,通过人脸识别认证、银行卡信息认证等诸多要素来确认签署双方的真实身份;在签署环节,通过短信验证码等形式来确保合同签署是双方真实意愿的表达。

  爱签提供的是全生命周期闭环服务,除了实名认证外,还结合电子签名与信息加密技术,确保签署内容不可篡改;在合同签署完成后,通过区块链技术对用户的电子签名、电子合同以及签署的过程进行归档和存证;当发生劳动纠纷时,爱签还会提供完整的证据链作为呈堂证供。

  对企业来说,爱签不仅杜绝了合同被人代签、冒签的风险,也降低了劳动纠纷隐患。

  异地合同签署如何提效降本

  在现实生活中,企业人才跨区域招聘的情况并不鲜见。随着公司业务的快速扩张和发展,总部和地方分公司用人需求急剧上升,对公司HR而言,所面对的不仅是招聘指标,还有如何高效快速的处理大量的劳动合同。

  一般来说, HR会将统一盖好章的劳动合同邮寄到各地分公司,让新员工签署,再由该员工寄回总部存档。可是这样的签署流转过程,带来的问题突出:快递人工成本高、签署效率低周期长、纸质合同管理困难等,同时,还要承担合同丢失、损毁等风险。

  而使用爱签电子合同,HR无需再当面和邮寄纸质合同,只需打开电脑,便可轻轻松松与异地员工一键签署。原本邮寄合同的快递流转时间和成本也省了,只需几秒钟就可完成劳动合同签署。

  签署好的电子劳动合同经过加密后会存储云端,可随时调阅和查看,不用专人负责管理,也不会出现合同丢失、损毁等现象,大大提升了HR的工作效率。

  爱签电子合同的应用场景并不局限于劳动合同签署,实际上,新员工入职手续、费用报销、保密协议、合同工协议、离职证明等都可以签署。另外,除了用人企业外,劳务派遣公司、人力资源服务平台也都可采用电子合同,满足各个层次的劳动者使用。

  目前,不少企业已经引入爱签,着力打造数字化人力资源,旨在促使企业提效降本的同时,构建和谐劳资关系。

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